Sistema de agendamento da Coordenadoria de Assuntos Comunitários – CAC

Todos os membros da nossa comunidade interessados em realizar atividades nos Auditórios do CAD 1, do CAD 2, do CAD 3 e Praça de Serviços, gentileza solicitar reservas por meio da agenda online. Todos os eventos agendados no CAD1, CAD2 e CAD3 passam pelo Núcleo de Apoio e Assessoria a Eventos, para as devidas orientações, recebimento e repasse das informações, e providências cabíveis.

Atendimento técnico audiovisual

Prezados usuários dos espaços de eventos geridos pela CAC,

Informamos que, infelizmente, não temos mais condições de prestar o usual serviço técnico audiovisual, devido à sensível redução no corpo técnico, gerada, inclusive pela extinção do cargo de Técnico Audiovisual, impossibilitando a realização de novos concursos.

Assim, com um corpo técnico extremamente reduzido, não temos mais condições de atender às demandas técnicas das unidades acadêmicas.

Os espaços continuam disponíveis para solicitação de agendamento, entretanto o serviço técnico audiovisual, bem como equipamentos necessários, deverão ser providenciados pela organização do evento.

Sentimos muito pelo triste encaminhamento e esperamos melhores notícias no futuro próximo.

Atenciosamente,

Coordenadoria de Assuntos Comunitários

ATENÇÃO

PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO DOS AUDITÓRIOS DOS

CENTROS DE ATIVIDADES DIDÁTICAS

1. A ocupação dos espaços será compatível com o número de cadeiras disponíveis, 

2. A organização do evento deverá providenciar álcool em gel para a mesa de autoridades;

3. Após a realização de cada evento, o turno seguinte ficará reservado para a equipe de limpeza realizar a devida e completa higienização do local, bem como para renovação do ar, ficando vedada a realização de eventos seguidos, sem a devida e completa higienização do local e dos banheiros entre um evento e outro.

Orientações:

1. Com a antecedência de 4 semanas, verifique no sistema a disponibilidade do local para sua data e horário;
2. Se o local estiver disponível, faça o pedido no menu "Nova solicitação", informando seus dados e os dados do evento. Os eventos deverão ocorrer de 2ª a 6ª, entre 7h00 e 21h00. Ao final desse procedimento, você receberá um e-mail de confirmação do envio da solicitação;

3. Após isso, aguarde a avaliação por parte da equipe da Coordenadoria de Assuntos Comunitários. O prazo de avaliação é de 3 (três) semanas. Em seguida você receberá um e-mail com o resultado do seu pedido.

Entrar no sistema: clique aqui

Para quaisquer informações adicionais, entre em contato através do e-mail: eventos@cac.ufmg.br

Estamos à disposição,

Coordenadoria de Assuntos Comunitários - UFMG