IX Simpósio Acadêmico de Biomedicina da UFMG em [ Auditorio Nobre do CAD 1]
PROGRAMAÇÃO DO EVENTO:
Quinta-feira e sexta-feira (15 e 16 de setembro) – Início às 8h e termino às 19h. Às 8h começará a entrega de material para os inscritos no hall próximo ao auditório, às 8h30 será a abertura inicial do evento no auditório e às 9h iniciará as palestras no auditório. Cada palestra terá uma duração de 1h15, sendo 1 hora de exposição e 15 minutos para dúvidas, entrega de mimo como agradecimento para o palestrante e foto com a comissão. A parte da manhã será dividida na seguinte ordem: 1 palestra, 1 intervalo de 30 minutos para descanso e lanche, e 1 palestra. O almoço será das 12h às 14h por conta de cada participante. Durante a tarde, teremos 2 palestras seguidas uma da outra, 1 descanso de 30 minutos e 1 mesa-redonda de 1h30 para finalizar cada dia. Durante os intervalos de 30 minutos, acontecerá a apresentação por banner de trabalhos acadêmicos no hall próximo ao salão nobre do CAD1. A premiação dos 3 melhores trabalhos acontecerá logo depois da mesa redonda da sexta-feira, no salão nobre do CAD1.
Sábado (17 de setembro) – Iremos disponibilizar de 8 a 10 minicursos para os inscritos escolherem no máximo 2 para fazerem. 4 a 5 minicursos ocorrerão das 8h às 12h e os outros 3 a 4 ocorrerão das 14h às 18h, portanto cada minicurso terá 4 horas de duração. A quantidade máxima de cada atividade vai variar de acordo com a quantidade de inscritos, mas gostaríamos de solicitar, se possível, a reserva prévia de 5 salas no CAD1 com capacidade de 40 a 50 alunos cada. Se não for possível, gostaríamos de reservar apenas o salão nobre do CAD1 para os dias 15 e 16 de setembro.
EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS:
- 3 mesas e 3 cadeiras para a entrega de materiais;
- 4 cadeiras e 4 mesas de apoio para água durante as mesas redondas;
- 1 mesa comprida e 5 cadeiras para receber as autoridades no palco na abertura do evento;
- Material de audiovisual: 6 microfones, projetor para telão, telão, caixas de som, controle para passar a apresentação, computador;
- 18 porta banners para a exposição de trabalhos.
SERVIÇOS NECESSÁRIOS:
- Reserva de 5 salas, com capacidade de 50 pessoas cada, no CAD1 para os minicursos no sábado (se possível);
- Equipe para auxiliar o audiovisual do evento.
OBS: Gostaria de saber sobre o coffee break, se até setembro seria possível fazer ou se podemos distribuir uns kits lanches para os inscritos. Gostaria de saber, também, se caso nós precisarmos de mais algum item eu posso solicitar para vocês e até quando.