Info Info Encontro Nacional do Forplad - Fórum de Pró-Reitores de Planejamento em [ Auditorio da Reitoria Outros espacos] Padrão Número identificador desta solicitação. 9601634169007779774 Registro SIEX - Tipo Registro SIEX - Número Categoria PARA O AGENDADOR: Informe se o evento é da UFMG (interno) ou não (externo) Atendimento PARA O AGENDADOR: Informe o tipo de atendimento que sera prestado. Tipo Encontro Local Escolha os espaços a serem agendados Outros espacos Outro Espaço Caso outro espaço, informe qual: Sala de Sessões Equipe PARA O AGENDADOR: Informe a equipe para este evento Haverá diária? PARA O AGENDADOR: Informe se o evento é pago Previsão de Público Informe a previsão do número de participantes 150 Início do evento Data e hora de início do evento. 03/04/2019 10:00 Término do evento Data e hora do término do evento. 05/04/2019 14:00 Evento acontece durante o dia todo Dados do solicitante Responsável pelo evento Indique o nome completo do responsável pelo evento. Aparecida F. Spinula - Eliane Marques e Prof Mauricio (Proplan) . Instituição Informe qual a instituição ligada ao evento UFMG Unidade Informe a unidade ou departamento que está fazendo a solicitação CAC - PRA - Proplan Detalhes do evento Descrição do evento Informe os equipamentos, os serviços necessários e a programação do evento O Encontro está sob a coordenação da Pró-Reitoria de Planejamento, Pró-Reitoria de Administração e CAC. Entendendo que somos também responsáveis pelo evento. Aqui espero que a autorresponsabilidade esteja alinhada com todas as ações que deveremos executar no evento. O cerimonial do gabinete está envolvido na organização, portanto todas as demandas da Reitoria será acompanhada pelo Gabinete e pelo Chefe de Cerimonial. Haverá também um profissional da área de TI que deverá alimentar o Portal Forplad ( DTI/CAC) Haverá um profissional da área de comunicação para cobrir o evento e auxiliar o pessoal que irá alimentar o portal Forplad com a elaboração de releases e matérias ( a confirmar) 02 Recepcionistas para auxilizar com os microfones durante as perguntas ( CAC/Gabinete) a confirmar. O auditório da Reitoria e a sala de sessões deverão ser utilizados com toda a infraestrutura que dispõe. Audiovisual completo, com rede wifi - trnsmissão via internet de todos os painéis do Fórum e gravação para registro e guarda das informações do FORPLAD (aqui foi colocado como prioritário) vamos conversar com prof. Maurício para definirmos melhor essa situação. - Foi solicitado tambem pontos de energia elétrica para uso de notebooks nestes espaços ( auditório e sala de sessões) penso que já tem esses pontos, é bom conferir. Coffee break nos intervalos ( sala vip) Outras ações que avaliarem como importantes vamos conversando para fazer o melhor que pudermos.
