Sistema de agendamento da Coordenadoria de Assuntos Comunitários – CAC

Todos os membros da nossa comunidade interessados em realizar atividades nos Auditórios do CAD 1, do CAD 2, do CAD 3 e Praça de Serviços, gentileza solicitar reservas por meio da agenda online. Todos os eventos agendados no CAD1, CAD2 e CAD3 passam pelo Núcleo de Apoio e Assessoria a Eventos, para as devidas orientações, recebimento e repasse das informações, e providências cabíveis.

ATENÇÃO

PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO DOS AUDITÓRIOS DOS

CENTROS DE ATIVIDADES DIDÁTICAS

1. A ocupação dos espaços será compatível com o número de cadeiras disponíveis, 

2. A organização do evento deverá providenciar álcool em gel para a mesa de autoridades;

3. Após a realização de cada evento, o turno seguinte ficará reservado para a equipe de limpeza realizar a devida e completa higienização do local, bem como para renovação do ar, ficando vedada a realização de eventos seguidos, sem a devida e completa higienização do local e dos banheiros entre um evento e outro.

Orientações:

1. Com a antecedência mínima de 4 semanas, verifique no sistema a disponibilidade do local para sua data e horário;
2. Se o local estiver disponível, faça o pedido no menu "Nova solicitação", informando seus dados e os dados do evento. Os eventos deverão ocorrer de 2ª a 6ª, entre 7h00 e 21h00. Ao final desse procedimento, você receberá um e-mail de confirmação do envio da solicitação;

3. Após isso, aguarde a avaliação por parte da equipe da Coordenadoria de Assuntos Comunitários. O prazo de avaliação é de 3 (três) semanas. Em seguida você receberá um e-mail com o resultado do seu pedido.

Entrar no sistema: clique aqui

Para quaisquer informações adicionais, entre em contato através do e-mail: eventos@cac.ufmg.br

Estamos à disposição,

Coordenadoria de Assuntos Comunitários - UFMG