Sistema de agendamento da Coordenadoria de Assuntos Comunitários – CAC

Todos os membros da nossa comunidade interessados em realizar atividades nos Auditórios do CAD 1, do CAD 2, do CAD 3 e Praça de Serviços, gentileza solicitar reservas através da agenda on-line.

 

ATENÇÃO

PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO DOS AUDITÓRIOS DOS CENTROS DE ATIVIDADES
DIDÁTICAS EM EVENTOS, DURANTE A FASE 2 DO PLANO DE RETORNO

 

1. A ocupação dos espaços será compatível com o número de cadeiras disponíveis, após o distanciamento de 1,5m entre cada assento;

 

2. O tempo máximo de duração do evento deverá ser de 3 (três) horas;

 

3. É obrigatório o uso de máscara, cobrindo nariz, boca e queixo, dentro dos espaços;

 

4. A organização do evento deverá providenciar álcool em gel para a mesa de autoridades;

 

5. É vedada a realização de coffe break e o consumo de qualquer tipo de alimento dentro

dos espaços, áreas de circulação internas e/ou anexos;

 

6. É vedada a circulação de microfone sem fio pelo público, para a realização de perguntas/comentários. Nos eventos em que houver interação entre o público e o palestrante, tal atividade deverá ser feita via pergunta escrita, recolhida por membro da equipe organizadora, ou através de microfone fixo, apoiado em tripé, diante do palco, de forma que cada participante dirija-se sozinho(a) ao equipamento, para manifestar-se;

 

7. Após a realização de cada evento, o turno seguinte ficará reservado para a equipe de limpeza realizar a devida e completa higienização do local, bem como para renovação do ar, ficando vedada a realização de eventos seguidos, sem a devida e completa higienização do local e dos banheiros entre um evento e outro.

 

Orientações:


1. Com a antecedência de 4 semanas, verifique no sistema a disponibilidade do local para sua data e horário;
2. Se o local estiver disponível, faça o pedido no menu "Nova solicitação", informando seus dados e os dados do evento. Ao final desse processo, você receberá um e-mail de confirmação do envio da solicitação;
3. Após isso, aguarde a avaliação por parte da equipe da Coordenadoria de Assuntos Comunitários. O prazo de avaliação é de 3 (três) semanas. Em seguida você receberá um e-mail com o resultado do seu pedido.

 

Entrar no sistema: clique aqui

 

Para quaisquer informações adicionais, entre em contato através do e-mail: eventos@cac.ufmg.br

 

Estamos à disposição,

Coordenadoria de Assuntos Comunitários - UFMG

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